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やさしくはがきファイリングは初めての方でも簡単に操作できるインターフェイスになっています。
はがき表示(データベース複数作成可)・はがきのスキャン機能・宛名作成(キーボード入力/OCR入力)・データ管理を氏名/会社/日付/種別のタブで管理・住所データからインターネットを利用した地図検索機能など、登録したはがきや各データの閲覧/編集/活用がカンタンに行えます。
例えば「年度別に孫の写真が見たい!」「引越先の住所はどの辺?」など、これまでしまったままだったはがきの使い方が広がります。
やさしくはがきファイリングの住所録データは、タスクトレーからすばやく呼び出し閲覧する事ができます。
また、
クイック連携機能
により、さまざまなソフトの入力フィールドに、ボタン一つで個人データを入力することが可能です。
クイック連携機能についてはこちらをご覧下さい
画像の印刷と宛名のデータ転送が行えます。
印刷は画像と宛名を一緒に印刷する「サムネイル印刷」「宛名のリスト印刷」「用紙サイズに合わせたはがき画像印刷」の3種類。 また、引越・結婚などで宛先が変わった場合などは、そのデータを筆王などのはがき作成ソフト(CSV形式・ContactXML形式で)やOutlookに転送することができ、出し忘れや宛先の間違いなどもなくなります。
スキャナによるはがき画像の取り込みや、筆王などのはがき作成ソフトから宛名データを取り込むことができます。
はがき画像の取り込みは、専用スキャナならカンタンに。フラットベッドスキャナなら4枚一度に取り込めます。
※
宛名データのインポートはCSV・ContactXML対応。
取り込んだはがきを様々な項目から検索することができます。
名前・住所・会社名等の他、受取日・メモ・チェックなど多数の項目から特定のはがきを抽出できます。例えばはがきの種別を喪中と設定しておけば、年賀状作成時に喪中リストを抽出でき、宛名書きの手間を省きます。
また、くじ当選番号の検索も行えます。
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